Güncelleme Tarihi: 12.10.2025
www.egeromatoloji.org (“Site”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğini korumaya büyük önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına ilişkin bilgilendirmeyi içerir. Bu siteyi ziyaret ederek veya kullanmaya devam ederek, bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen koşulları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız.

1. Veri Sorumlusu

Bu site üzerinden toplanan kişisel veriler, Ege Romatoloji Günleri Düzenleme Kurulu ve organizasyon ortağı EA Organizasyon tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
İletişim: pco2026@eaorganizasyon.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site ziyaretçilerinden veya etkinlik katılımcılarından aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, unvan

• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası

• Kurumsal bilgiler: Kurum adı, görev

• Kayıt ve iletişim formlarıyla iletilen bilgiler

• Ziyaret verileri: IP adresi, tarayıcı türü, kullanım süresi, konum bilgisi
   

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerindeki iletişim, kayıt veya bildiri formları,

• E-posta yazışmaları,

• Çerezler (cookies) ve benzeri dijital araçlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler;

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
   

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik ve kongre organizasyon süreçlerinin yürütülmesi

• Katılımcı ve bildirilerle ilgili iletişimin sağlanması

• Duyuru, bildirim ve bilgilendirme gönderimi

• Site güvenliği, performans takibi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
   

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Yasal yükümlülükler (resmî kurum talepleri, mahkeme kararları)

• Hizmet sağlayıcılar (örneğin web hosting, e-posta sistemi, güvenlik altyapısı)

• Organizasyon iş ortakları — gizlilik taahhüdü altında

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde, veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşleme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,

4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

7. Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

Bu haklarınızı, pco2026@eaorganizasyon.com.tr adresine e-posta göndererek veya yazılı başvuru yaparak kullanabilirsiniz.


8. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerin korunması için uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL güvenlik sertifikası

• Yetkilendirme ve erişim kontrolleri

• Sunucu güvenlik duvarları

• Periyodik güvenlik denetimleri
   

10. Değişiklikler
Bu politika, zaman zaman güncellenebilir. Güncellenen sürüm www.egeromatoloji.org adresinde yayımlandığında yürürlüğe girer.